Antecedentes penales para el visado de nómada digital en España 2026: certificados de 2 años y declaración de 5 años

Descubre qué antecedentes penales exige el visado de nómada digital en España en 2026: certificados de 2 años, declaración de 5 años y legalización.

Solicitar el visado de nómada digital o la autorización de residencia para teletrabajadores internacionales en España exige acreditar que el solicitante carece de antecedentes penales. Sin embargo, este requisito suele generar confusión porque la normativa española establece dos periodos temporales diferentes y dos formas distintas de acreditarlos.

Por una parte, deben presentarse certificados oficiales de antecedentes penales correspondientes a los países en los que el interesado haya residido durante los dos años anteriores a la solicitud. Por otra, debe firmarse una declaración responsable sobre la inexistencia de antecedentes penales durante los últimos cinco años.

No se trata de elegir entre un documento u otro. Como regla general, ambos son necesarios y cumplen funciones diferentes dentro del expediente.

En esta guía de Visal Immigration Lawyers explicamos qué certificados deben obtenerse, qué periodo debe cubrir la declaración responsable, cuándo son necesarias la apostilla y la traducción jurada y qué sucede cuando el solicitante ha vivido en varios países. Si deseas que revisemos tus antecedentes penales y el resto de los documentos antes de presentar el expediente, puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto.

¿Por qué se solicitan antecedentes penales al nómada digital?

El denominado visado de nómada digital permite que determinados profesionales extranjeros trabajen a distancia desde España para empresas o clientes situados principalmente fuera del territorio español.

Su regulación se encuentra en la Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y su internacionalización, tras la incorporación de la figura del teletrabajador de carácter internacional mediante la Ley 28/2022.

La autorización está pensada para nacionales de terceros Estados que reúnen determinados requisitos profesionales, económicos, laborales o mercantiles y de Seguridad Social. Junto con estas condiciones específicas, el solicitante debe cumplir los requisitos generales establecidos por el artículo 62 de la Ley 14/2013.

Uno de ellos es carecer de antecedentes penales en España y en los países donde haya residido durante los dos últimos años por hechos considerados delitos conforme al ordenamiento jurídico español. La norma añade expresamente la obligación de presentar una declaración responsable sobre la inexistencia de antecedentes penales durante los últimos cinco años.

Esta distinción aparece tanto en la Ley 14/2013 como en la información oficial sobre el visado de teletrabajo internacional publicada por las autoridades consulares españolas.

Dos años y cinco años: la diferencia esencial

La forma más sencilla de entender este requisito es separar los dos documentos que normalmente integran el expediente.

Certificados oficiales de los dos últimos años

El solicitante debe aportar un certificado oficial de antecedentes penales expedido por las autoridades competentes de cada país en el que haya residido durante los dos años inmediatamente anteriores a la presentación.

Este documento no puede ser sustituido, con carácter general, por una declaración personal. Es un certificado público emitido por la Administración, el Ministerio de Justicia, la Policía u otro organismo competente del país correspondiente.

La nacionalidad del solicitante no determina por sí sola qué certificado debe presentar. Lo relevante es dónde ha residido efectivamente durante ese periodo.

Por ejemplo, una persona de nacionalidad argentina que haya residido legalmente en Alemania durante los dos últimos años deberá obtener, en principio, el certificado alemán. No tendría que presentar automáticamente el certificado argentino únicamente por ser Argentina su país de origen, salvo que también haya residido allí durante parte del periodo relevante o que la autoridad competente lo requiera por las circunstancias concretas del expediente.

Si ha residido en más de un país durante los dos años anteriores, normalmente deberá obtener un certificado de cada uno. La normativa utiliza la expresión “país o países de residencia”, por lo que no basta necesariamente con el certificado del lugar de residencia actual.

Declaración responsable de los últimos cinco años

Además de los certificados anteriores, el solicitante debe presentar una declaración responsable firmada en la que manifieste que no tiene antecedentes penales durante los últimos cinco años.

Esta declaración es un documento privado suscrito por el propio interesado. No la expide un Ministerio ni un organismo policial. Su finalidad es extender la manifestación del solicitante a un periodo más amplio sin obligarlo, como regla general, a obtener certificados oficiales de todos los países en los que pudo haber residido durante esos cinco años.

Existe un matiz jurídico importante: no es completamente exacto afirmar que el certificado cubre dos años y la declaración únicamente los tres años anteriores. La declaración responsable se refiere a la totalidad de los últimos cinco años, incluidos los dos años acreditados también mediante certificados oficiales.

Por tanto, existe una superposición deliberada:

• Los dos últimos años se acreditan mediante certificados oficiales y quedan también incluidos en la declaración.
• Los cinco últimos años quedan cubiertos en conjunto por la declaración responsable.

La declaración no elimina ni reemplaza la obligación de presentar los certificados correspondientes a los dos años más recientes.

Si no sabes qué países deben quedar cubiertos en tu caso, especialmente si has cambiado varias veces de residencia, puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto.

¿Desde qué fecha se calculan los periodos?

Los periodos de dos y cinco años se calculan hacia atrás tomando como referencia la fecha de presentación de la solicitud.

Por ejemplo, si el expediente se presenta el 15 de octubre de 2026, deben analizarse los países de residencia desde el 15 de octubre de 2024 para determinar los certificados oficiales necesarios. La declaración responsable deberá referirse, con carácter general, al periodo comprendido desde el 15 de octubre de 2021 hasta la fecha de presentación.

Conviene revisar la cronología antes de pedir los certificados. Una diferencia de pocas semanas puede hacer que entre o salga del periodo una residencia anterior y, por tanto, que sea necesario solicitar un certificado adicional.

También debe distinguirse entre residir en un país y visitarlo. Un viaje turístico, una escala o una estancia breve normalmente no convierten ese Estado en país de residencia. Sin embargo, una autorización de residencia, un visado de estudios prolongado, un contrato de alquiler estable, una inscripción fiscal o un empleo desarrollado allí pueden demostrar que sí existió residencia efectiva.

La Administración puede comprobar los movimientos migratorios, los visados y permisos que aparecen en el pasaporte y la información incluida en otros documentos del expediente. Por ello, la cronología declarada debe ser coherente y verificable.

¿Qué certificado de antecedentes penales es válido?

Debe presentarse el certificado nacional u oficial que permita comprobar los antecedentes penales del solicitante en el país correspondiente.

En Estados con distintos niveles administrativos puede existir más de un tipo de certificado. Algunos países emiten certificados nacionales y regionales; otros disponen de certificados policiales, judiciales o federales. La autoridad española puede exigir el documento con cobertura nacional y no aceptar un certificado limitado a una provincia, región o municipio.

En Estados Unidos, por ejemplo, determinadas oficinas consulares españolas exigen el certificado federal del FBI y no consideran suficiente un certificado estatal o local. Otros países pueden tener procedimientos específicos, huellas dactilares obligatorias o certificados diferentes dependiendo de si el solicitante es nacional o antiguo residente.

Antes de iniciar el trámite conviene verificar tres cuestiones: cuál es la autoridad competente, si el certificado cubre todo el territorio nacional y si puede obtenerlo una persona que ya no reside en ese país.

No debe aportarse una simple búsqueda en una base de datos privada, una captura de pantalla o una consulta online sin autenticidad verificable cuando el país dispone de un certificado oficial.

En Visal Immigration Lawyers analizamos qué documento corresponde según la nacionalidad y el historial de residencia. Puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto antes de encargar certificados que quizá no sean adecuados para el procedimiento español.

Apostilla o legalización del certificado

Obtener el certificado correcto es solo el primer paso. Los documentos públicos extranjeros deben poder producir efectos ante la Administración española.

Cuando el país emisor forma parte del Convenio de La Haya, el certificado normalmente deberá llevar la Apostilla de La Haya. La apostilla debe ser emitida por la autoridad competente del mismo país que expidió el certificado.

Si el Estado no participa en dicho convenio y no existe otro acuerdo que suprima la legalización, deberá seguirse el procedimiento de legalización diplomática. Habitualmente intervienen el Ministerio de Asuntos Exteriores del país de emisión y la representación consular española competente, aunque el procedimiento concreto puede variar.

Los documentos expedidos por autoridades de determinados Estados de la Unión Europea pueden estar exentos de legalización en aplicación de la normativa europea, pero debe comprobarse si el certificado concreto está incluido y si se cumplen las condiciones aplicables.

No debe confundirse la apostilla con la traducción. La apostilla acredita la autenticidad internacional del documento público; la traducción permite que la Administración española conozca su contenido. Son requisitos distintos y puede ser necesario cumplir ambos.

Traducción jurada al español

Si el certificado está redactado en un idioma diferente del español, normalmente deberá acompañarse de una traducción jurada.

En España, la traducción puede realizarla un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores. También pueden admitirse traducciones efectuadas en el extranjero cuando cumplan los requisitos exigidos por las autoridades españolas.

Es importante que se traduzca el documento completo, incluida la apostilla, los sellos, las anotaciones y cualquier texto que forme parte del certificado. Traducir únicamente la página principal puede dar lugar a un requerimiento.

La declaración responsable puede redactarse directamente en español. Al ser una manifestación firmada por el interesado y no un certificado público extranjero, normalmente no necesita apostilla. No obstante, debe contener una redacción adecuada, identificar correctamente al declarante y referirse expresamente al periodo y al requisito legal aplicable.

Una declaración genérica o ambigua puede resultar insuficiente. Si quieres que preparemos la declaración y revisemos la apostilla y la traducción de tus certificados, puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto.

¿Cuándo debe solicitarse el certificado?

El certificado debe estar actualizado en el momento de presentar el expediente. No es recomendable obtenerlo con demasiada antelación.

La Ley 14/2013 no establece en ese artículo un único plazo universal de caducidad para todos los certificados extranjeros. Algunas oficinas aplican el periodo de validez indicado en el propio documento y, cuando este no figura, pueden valorar su fecha de expedición siguiendo su práctica administrativa o las instrucciones correspondientes.

Además, los consulados españoles pueden publicar criterios concretos para su demarcación. Por este motivo, no es prudente afirmar que todos los certificados tienen siempre tres o seis meses de validez. Debe revisarse el país de emisión, el contenido del documento, la oficina ante la que se presentará y la fecha prevista de solicitud.

La estrategia más segura es coordinar la obtención del certificado con el resto del expediente. Si se solicita demasiado pronto, puede perder vigencia antes de la presentación. Si se solicita demasiado tarde, la apostilla y la traducción pueden impedir que el expediente esté listo a tiempo.

¿Qué debe incluir la declaración responsable?

Aunque la declaración es más sencilla que el certificado, debe redactarse con precisión. Habitualmente debería contener:

• Nombre completo, nacionalidad, fecha de nacimiento y número de pasaporte.
• Manifestación expresa de carecer de antecedentes penales durante los cinco años anteriores.
• Referencia a delitos previstos en el ordenamiento jurídico español.
• Identificación de los países de residencia cuando resulte conveniente.
• Lugar, fecha y firma del interesado.
• Manifestación de que los datos aportados son veraces.

La declaración debe ser individual. Cuando el titular solicita junto con familiares adultos, cada persona obligada a acreditar el requisito penal deberá aportar sus certificados y firmar su propia declaración. No basta con que el titular declare en nombre de toda la familia, salvo que exista una representación válida y la documentación utilizada lo permita.

Firmar una declaración responsable no convierte en irrelevante un antecedente existente. Ocultar información puede perjudicar seriamente la solicitud y afectar a la credibilidad del expediente. Si existe una condena, una detención, un procedimiento penal abierto o un antecedente cancelado, es recomendable obtener asesoramiento antes de presentar cualquier declaración.

¿Qué sucede si he vivido en varios países?

Las personas que trabajan a distancia suelen tener un historial internacional complejo. Precisamente por ello, este requisito es especialmente relevante en las solicitudes de nómadas digitales.

Imaginemos que el solicitante presenta su expediente en septiembre de 2026 y ha vivido en Canadá desde 2021 hasta diciembre de 2024, en Portugal desde enero de 2025 hasta marzo de 2026 y en España desde abril de 2026.

Para los dos años inmediatamente anteriores a la solicitud será necesario analizar tanto Portugal como Canadá, porque parte de la residencia canadiense todavía podría quedar incluida dentro del periodo relevante. España puede realizar sus propias comprobaciones sobre los antecedentes existentes en territorio español.

La declaración responsable abarcará todo el periodo de cinco años, incluyendo Canadá, Portugal y España.

Otro ejemplo sería el de una persona que vive en Francia desde 2020, pero pasó cuatro meses trabajando y residiendo legalmente en Bélgica durante 2025. Dependiendo de las características de esa estancia, puede ser necesario aportar certificados de Francia y Bélgica. Presentar únicamente el certificado francés sin explicar el periodo belga podría provocar un requerimiento.

Cuando existen residencias superpuestas, desplazamientos frecuentes o pasaportes renovados, resulta aconsejable construir una cronología con fechas exactas. Puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto para que estudiemos qué certificados son realmente necesarios.

Solicitud desde España o desde el consulado

El requisito penal se aplica tanto al visado de teletrabajo internacional solicitado ante un consulado español como a la autorización de residencia presentada directamente desde España.

Quien se encuentra fuera de España suele solicitar un visado ante el consulado correspondiente a su lugar de residencia legal. Este visado puede tener una duración máxima de un año.

Quien se encuentra legalmente en España puede solicitar directamente la autorización de residencia ante la Unidad de Grandes Empresas y Colectivos Estratégicos. Esta autorización puede concederse por un máximo de tres años, salvo que el trabajo o la relación profesional tenga una duración inferior.

Aunque la base legal sea común, cada consulado puede publicar instrucciones prácticas sobre el formato, las copias, la traducción o la antigüedad de los documentos. En las solicitudes presentadas desde España también debe atenderse al criterio de la UGE.

Por ello, no conviene reutilizar automáticamente una lista documental obtenida en internet para un país distinto. La legislación es estatal, pero las instrucciones prácticas pueden variar según el lugar de presentación y las particularidades del certificado expedido.

Errores frecuentes que pueden retrasar la solicitud

Uno de los errores más habituales consiste en aportar únicamente el certificado del país de nacionalidad. La ley no habla exclusivamente del país de origen, sino del país o países donde se haya residido durante los dos últimos años.

Otro error consiste en presentar solo la declaración responsable y creer que esta sustituye al certificado. Ambos documentos son exigibles y su función probatoria es diferente.

También es frecuente solicitar un certificado local cuando existe uno nacional, omitir la apostilla, traducir solo una parte del documento o presentar una traducción ordinaria cuando se requiere traducción jurada.

La falta de coherencia entre el pasaporte, el currículum, los permisos de residencia y la declaración puede generar dudas. Si una persona afirma haber residido únicamente en un Estado, pero su documentación laboral muestra que trabajó durante un periodo prolongado en otro, la Administración puede solicitar aclaraciones.

Finalmente, nunca debe alterarse físicamente un certificado apostillado, retirar grapas oficiales o separar hojas vinculadas por la autoridad emisora. Algunas oficinas rechazan documentos cuya integridad no puede comprobarse.

Una revisión jurídica previa permite detectar estas incidencias antes de presentar el expediente. Para recibir asesoramiento personalizado, puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto.

¿Puede la Administración pedir documentos adicionales?

Sí. Presentar la documentación general no impide que el consulado o la UGE soliciten información adicional cuando sea necesaria para comprobar el cumplimiento del requisito.

La Administración podría pedir pruebas de los lugares donde el interesado ha residido, copias de pasaportes anteriores, permisos de residencia, certificados adicionales o aclaraciones sobre un documento penal. También puede comprobar información a través de los mecanismos disponibles legalmente.

Una declaración responsable no obliga a la Administración a aceptar sin más cualquier afirmación. El solicitante asume responsabilidad por la veracidad de lo declarado y debe poder explicar su historial de residencia.

Si un país no expide certificados a antiguos residentes, el documento no puede conseguirse desde el extranjero o existe una imposibilidad objetiva, no debe sustituirse unilateralmente por una carta informal. Es necesario acreditar las gestiones realizadas y estudiar qué solución puede aceptar la autoridad competente. La respuesta dependerá del país y del procedimiento utilizado.

Preguntas frecuentes

¿Necesito antecedentes penales de mi país de nacionalidad si ya no vivo allí?

No necesariamente por el mero hecho de tener esa nacionalidad. Deben presentarse certificados de los países donde hayas residido durante los dos años anteriores a la solicitud. Si tu país de origen no forma parte de ese periodo, normalmente no será obligatorio, sin perjuicio de un eventual requerimiento administrativo.

¿La declaración responsable sustituye al certificado penal?

No. La declaración responsable cubre la inexistencia de antecedentes durante los últimos cinco años, pero no sustituye los certificados oficiales de los países de residencia de los dos años más recientes. Ambos documentos deben presentarse normalmente en el expediente del visado o autorización de residencia para teletrabajadores internacionales.

¿Necesito un certificado de cada país que he visitado?

No por un simple viaje turístico o una estancia ocasional. El requisito se refiere a los países donde hayas residido. Sin embargo, una estancia prolongada por trabajo, estudios o residencia legal puede considerarse relevante. Deben examinarse las fechas y las circunstancias concretas, no únicamente los sellos del pasaporte.

¿El certificado debe llevar apostilla y traducción jurada?

Normalmente sí, cuando ha sido expedido por un país adherido al Convenio de La Haya y está redactado en otro idioma. En otros casos puede requerirse legalización diplomática o existir una exención. La apostilla acredita la autenticidad; la traducción jurada permite utilizar el documento ante la Administración española.

¿Qué ocurre si tengo un antecedente penal cancelado?

Un antecedente cancelado no debe analizarse igual que una condena vigente, pero conviene estudiar la documentación antes de firmar la declaración responsable. Puede ser necesario acreditar la cancelación o explicar la situación. La valoración dependerá del delito, la equivalencia con la legislación española y el contenido del certificado emitido.

Prepara correctamente tus antecedentes penales

Los antecedentes penales para el visado de nómada digital en España no se acreditan con un único documento. Los certificados oficiales deben cubrir los países de residencia de los dos años inmediatamente anteriores y la declaración responsable debe abarcar los últimos cinco años completos.

Determinar los países correctos, solicitar el certificado adecuado, legalizarlo, traducirlo y coordinar su vigencia con la presentación requiere una planificación cuidadosa. Un error no implica necesariamente la denegación inmediata, pero puede provocar un requerimiento, retrasar la resolución o comprometer el expediente si no se corrige apropiadamente.

En Visal Immigration Lawyers somos abogados especializados en extranjería y movilidad internacional. Estudiamos el historial de residencia de cada cliente, comprobamos los certificados, preparamos la declaración responsable y revisamos el expediente completo antes de su presentación.

¿Necesitas una consulta personalizada?

Si quieres solicitar el visado de nómada digital o la autorización de residencia para teletrabajadores internacionales, puedes Solicitar tu consulta con un abogado experto. Analizaremos tu situación y te indicaremos qué certificados necesitas según los países en los que hayas residido.

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